วันพฤหัสบดีที่ 31 มกราคม พ.ศ. 2551

เปลี่ยนตาราง Pivot table เป็นกราฟเเสดงข้อมูล

8.1ไปเลือกตัวที่สร้องแผนภูมิ



8.2เลือกแผนภูมิตามที่เราต้องการ



8.3เลือกจนถึงหน้านี้เป็นอันเสร็จ

7.วิเคราะห์ข้อมูลด้วย Pivot Table

7.1ไปที่เมนูข้อมูลเเล้วเข้าที่ รายงานPivot Table




7.2ให้กดตกลงตามเงื่อนไขไปเรื่อยๆ



7.3ก็ได้ได้ออกมาเป็นรูปแบบนี้

6.รวมข้อมูลด้วย Consolidate

6.1เข้าไปที่ข้อมูลเเล้วต่อด้วย Consolidate




6.2ปรับปรุงตั้งค่าในสิ่งที่เราต้องการจะค้นหา



6.3ก้อได้ออกมาในรูปแบบนี้

5.สร้างตารางสรุปผมเรียนย้อย

5.1เลือกเอาว่าจะเอาเรียงจากมากไปน้อยหรือน้อยไปมาก



5.2ไปที่ข้อมูลเเล้วเข้าผลรวมย้อย


5.3กำหนดค้าต่างๆที่เราต้องการ



5.4และจะออกมาในรูปเเบบนี้

4.เรียงลำดับอย่างมีเงื่อนไข

4.1ไปที่เมนูเเล้วคลิกลำดับ



4.2เลือกเอาตามที่เราอยากรู้ข้อมูล เช่น เลือก ค่าเทอม



4.3และจะออกมาตามลำดับที่เราต้องการ


3เรียงลำดับอย่างง้าย

3.1ไปคลิกฟิวที่ต้องการจัดเรียง




3.2เลือกใช้เครื่องข้างบนนี้



3.3เช่นเลือกสัญลักษณ์ คือ เรียงลำดับจากมากไปน้อยเป็นต้น

2.ค้นหาข้อมูลผ่านฟอร์ม

2.1ไปที่ข้อมูลเเล้วเข้าที่ฟอร์ม



2.2ให้กดไปที่เงื่อนไข



2.3เลือกในส่วนที่เราต้องการจะรู้ เช่น ปีชั้นเรียน




2.4แล้วมันก็จะแสดงผมตามที่เราต้องการ

วันพุธที่ 30 มกราคม พ.ศ. 2551

จัดการกับฐานข้อมูลด้วย Excel

1.สร้างฐานข้อมูลใน Excel ผ่านฟอร์ม

1.1เขียนหัวเรื่องลงไปเช่น ชื่อ นามสกุล เป็นต้น



1.2เสร็จเเล้วไปที่ข้อมูลแล้วไปที่ฟอร์ม



1.3กด OK



1.4.ใส่ข้อมูลตามที่ต้องการ



1.5และจะได้ออกมาในรูปคล้ายแบบนี้